Compartiendo y visualizando documentos con Zoho Viewer (actualizado)

En ocasiones nuestra fascinación por Google nos lleva a olvidarnos  de las maravillosas aplicaciones de Zoho.   En estos días han revisado su  Zoho Viewer, un visualizador de documentos con otras funciones muy útiles. Lo mejor de esta herramienta es que no requiere crear una cuenta para beneficiarte de la misma. Vas a http://viewer.zoho.com y te encuentras con esta página:

Añades  la dirección en que se encuentra el documento o utilizas “Browse” para buscarlo en tu computadora y subirlo a los servidores de Zoho.  Seleccionas “View” y esperas un momento.  En corto tiempo tendrás tu documento en la pantalla. Puedes también seleccionar un tiempo de expiración para el documento.

A ese documento se le asigna un URL permanente (aparece en el espacio del URL del navegador) y puedes compartir esa dirección con la persona interesada seleccionando “Share” y llenando la siguiente información:

Además de crear un enlace permanente al documento, se puede descargar, insertar en un blog, exportarlo  a otros formatos como flash e imprimirlo.

Zoho Viewer es una excelente alternativa a la tarea de compartir anejos por email, más aún cuando esos anejos son de gran tamaño. Me encanta el hecho de que apoya una gran variedad de formatos:

Microsoft Office Formats

• doc / docx – Microsoft Word Document
• xls / xlsx – Microsoft Excel Spreadsheet
• ppt / pptx – Microsoft PowerPoint
• pps – PowerPoint Slideshow

OpenDocument Formats

• odt – OpenDocument Text
• ods – OpenDocument Spreadsheet
• odp – OpenDocument Presentation

OpenOffice Formats

• sxw – OpenOffice.org Writer Document
• sxc – OpenOffice.org Calc Spreadsheet
• sxi – OpenOffice.org Impress Presentation

More Rich Text Formats

• pdf – Adobe Portable Document Format (PDF viewer is in experimental stage)
• rtf – Rich Text Format
• html – Hyper Text Markup Language
• txt – Plain Text Document

More Spreadsheet Formats:

• csv – Comma Separated Values